2023年10月，山东农业大学国际交流学院将迎来建院20周年的重要时刻。20年来，学院师生踔厉奋发、接续努力、笃行不怠，教学体系不断成熟，办学水平不断提高，学院日益成为具有良好学风教风、扎实育人基础、社会美誉度高的中外合作办学机构。为进一步征集发掘学院院史资源，充分展现学院建设发展历程和办学成就，总结经验，夯实基础，开拓创新，助力学校双一流建设，现面向社会长期公开征集各类院史资料及实物。

一、征集对象

　　在校师生员工、离退休老同志及家属、学院历任分管领导、历任学院领导、历届校友、关心帮助参与过学院发展的社会各界人士。

二、征集时间

1.集中征集阶段：2023年9月9日—10月9日。

2.征集工作长期开展，后续进入常态化征集，欢迎来信来电联系。

三、征集内容

　　反映山东农业大学国际交流学院创建过程、发展历程和办学成就的，或记录个人在山东农业大学国际交流学院学习工作生活经历的，具有纪念、收藏、展览价值的文书、实物、声像等各类资料。

　　（一）学院创建发展过程中具有重要史料价值的文件和资料，记录不同时期学院面貌的有关实物；

　　（二）学院各时期出版或制发的具有历史价值和纪念意义的书籍、刊物、印刷品、画册等；

　　（三）学院或个人在各类具有较高水平和代表性的竞赛、评优、表彰活动中所获得的奖杯、奖状、证书、贺信、公文等证明材料；

　　（四）反映学院历史变迁、具有时代特征的老照片、院徽院标、个人证件（录取通知书、学生证、工作证、借书证、学历学位证等）以及各类带有院名印记的纪念品；

　　（五）各级党政领导、社会知名人士、著名专家学者、重要国际友人等来院视察、参观、访问时的照片、讲稿、录音、录像、题词、赠言等；

　　（六）市级及以上新闻媒体对学院重大事件、活动、人物报道的报刊杂志、音频视频、网站页面等；

　　（七）学院与国内外机构、学校交流合作的材料，友好单位或个人赠送给学院的反映重要活动的纪念品，学院组织的大型活动收到的贺信、贺电、礼品；

　    （八）优秀校友在校期间的日记、笔记、照片、物品，具有代表性的工作成果、学术作品等，以及优秀事迹的有关介绍；

　　（九）学院教职工主编的教材、专著、译著及有史料价值的教案、教材、试卷、教具、实验器材等；

　　（十）其他具有史料价值和陈列价值的资料与实物。

四、征集方式

　　（一）无偿捐赠。对无偿捐赠物品，学院将根据布展需要加署捐赠者姓名，永久保存。

　　（二）代管或复制。对珍贵的史料、实物，本人有继续持有意愿的，经本人同意，学院可代为保管或复制后返还原件。

　　（三）拜访征集。对愿意提供资料、实物或相关口述历史，但因相关原因不方便来校的，学院将派专人登门拜访记录并接收捐赠。

　　学院统一组织对拟捐赠物品进行登记与鉴定，确定接收后将向捐赠者颁发捐赠证书以致感谢。

五、其他事项

　　（一）征集部门：学院办公室

　　（二）联系人：刘圣旭

        （三）联系方式： 13695389010

        （四）联系地址： 山东农业大学岱宗校区11#楼402

        （五）提供的资料或实物请附简要的文字说明，包括人物、时间、地点、物品介绍等信息。

　　 竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与征集或提供征集线索！

山东农业大学国际交流学院

2023年9月1日